Ký tại 22 chi nhánh quận, huyện, giảm trễ hạn cấp sổ hồng

Bà Bùi Thị Bích Tuyền, Giám đốc VPĐKĐĐ TP, cho biết một ngày sau khi có quyết định ủy quyền là ngày cuối tuần nhưng cơ quan này vẫn làm việc để triển khai ngay quyết định ủy quyền. Ngày 17-5, VPĐKĐĐ TP đã ký văn bản triển khai quyết định ủy quyền gửi 22 chi nhánh tại các quận/huyện và TP Thủ Đức.

Theo đó, đối với hồ sơ do các chi nhánh chuyển đến VPĐKĐĐ TP ký trước ngày 14-5-2021 (theo dấu bưu điện của ngày nhận hồ sơ) thì cơ quan này vẫn sẽ ký cấp hoặc hủy giấy, sau đó chuyển về các chi nhánh để trả ra cho dân. Đối với trường hợp các hồ sơ trình ký trước thời điểm nêu trên nhưng được chuyển trả về để báo cáo bổ sung, làm rõ nội dung thì các chi nhánh có trách nhiệm kiểm tra, hoàn chỉnh các nội dung trước khi ký cấp GCN.

Bà Tuyền thông tin hiện nay, để giảm thời gian luân chuyển hồ sơ về VPĐKĐĐ TP đóng dấu sau khi các chi nhánh ký thay vì gửi qua bưu điện cơ quan này đã bố trí ba chiếc xe đến 22 chi nhánh nhận hồ sơ về đóng dấu mỗi ngày. “Hồ sơ sẽ được đóng dấu trong 24 giờ để chuyển trả ngay trong ngày hôm sau, khi đến nhận hồ sơ mới. Có nghĩa là các chi nhánh mỗi ngày đều tiếp nhận hồ sơ đã được đóng dấu và gửi các hồ sơ đã ký để chuyển về VPĐKĐĐ TP đóng dấu” – bà Tuyền cho biết.

Giám đốc VPĐKĐĐ TP cho hay việc ủy quyền ký giấy mới triển khai nên đích thân ba lãnh đạo các phòng hành chính của cơ quan này sẽ theo xe đến tiếp nhận hồ sơ nhằm đánh giá về phương thức vận chuyển hồ sơ, chi phí để tham mưu hình thức phù hợp.

Cùng với việc bố trí xe luân chuyển hồ sơ, VPĐKĐĐ TP cũng đã công bố chữ ký của giám đốc 22 chi nhánh quận/huyện và TP Thủ Đức.

Người dân đến giao dịch hồ sơ cấp giấy chứng nhận tại bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả quận Gò Vấp, TP.HCM. Ảnh: VIỆT HOA

Sẽ giảm mạnh tỉ lệ trễ hạn hồ sơ của dân

Trao đổi với PV, ông Phạm Văn Tùng, Giám đốc Chi nhánh VPĐKĐĐ quận 12, cho biết quyết định ủy quyền được ký từ cuối tuần trước thì trong ba ngày đầu tuần, chi nhánh quận 12 đã chuyển hơn 100 hồ sơ về VPĐKĐĐ TP để đóng dấu.

Theo ông Tùng, khoảng 9 giờ sáng mỗi ngày, khi xe của VPĐKĐĐ TP đến nhận hồ sơ chuyển về TP đóng dấu thì chi nhánh cũng tiếp nhận luôn những hồ sơ đã chuyển đi đóng dấu của ngày trước.

Ông Tùng khẳng định tại quận 12, các hồ sơ trễ hạn lâu nay chủ yếu là hồ sơ thuộc thẩm quyền ký cấp giấy của VPĐKĐĐ TP. “Các loại hồ sơ thuộc thẩm quyền của chi nhánh quận 12 thì chúng tôi đều giải quyết đúng hạn. Vì vậy, khi được ủy quyền, cùng với việc liên thông điện tử với cơ quan thuế và có xe của VPĐKĐĐ TP đến nhận hồ sơ về đóng dấu thì sẽ không còn trễ hạn đối với hồ sơ này” – ông Tùng nói.

Tại quận 12, ngoài việc liên thông thuế thì địa phương này còn phối hợp với ngân hàng bố trí quầy thu tiền thuế của người dân ngay tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. Theo đó, người dân đến đóng thuế và lấy kết quả ngay tại một điểm mà không phải đi nhiều nơi.

Theo tìm hiểu của PV, không chỉ chi nhánh quận 12 mà 100% hồ sơ thuộc thẩm quyền ký giấy của VPĐKĐĐ TP từ trước đến nay đều trễ hạn. Trao đổi với Pháp Luật TP.HCM, các chi nhánh đều phấn khởi khi được ủy quyền ký cấp/hủy GCN.

Ông Nguyễn Văn Thuyết, Giám đốc Chi nhánh VPĐKĐĐ quận Tân Bình, cho hay khi được ủy quyền ký cấp/hủy GCN sẽ giải quyết được tình trạng trễ hạn đối với loại hồ sơ này. “Với quyết định ủy quyền của giám đốc Sở TN&MT kèm theo thời gian quy định tại Quyết định 08/2021 của UBND TP, chúng tôi tin là sẽ giải quyết hồ sơ đúng hạn” – ông Thuyết nói.

Tuy nhiên, giám đốc Chi nhánh VPĐKĐĐ quận Tân Bình cũng cho biết trong 11 bộ thủ tục và thời gian quy định tại Quyết định 08, có thủ tục cập nhật tài sản trên đất được quy định giải quyết trong vòng 10 ngày, kể cả thời gian lấy ý kiến ở phường. Theo ông Thuyết, nếu các phường có ý kiến đúng hạn thì cơ quan cấp giấy mới đủ thời gian để xử lý hồ sơ theo thời gian quy định. Ông Thuyết cho biết thời gian tới, chi nhánh quận Tân Bình sẽ làm việc với 15 phường để cùng thống nhất cách thức phối hợp giải quyết các hồ sơ đúng hạn.•